粟田町内の各同好会・関連団体　代表者　様　　　　　　　　　　　　　　　　　　2月25日
皆様（メールを持っていない理事に対しては各部内で周知をお願いします。）

新型コロナウイルス対策について、これまでに2回（2月19日、22日）横須賀市からの対応方針をお知らせしましたが、さらに国内における最近の状況を考慮し、町内会としての対策を三役で急遽とりまとめました。
１．3月の定例役員会（3月15日）では例年新旧理事が同席しますが、参加人数が多くなりすぎると判断し、同席はせずに新理事の担当部の決定時間を以下のようにずらすことにします。
（１）定例役員会　　９：００～１１：００　2月までの役員会と同様の開催方法（現理事・特命・三役のみの出席）
（２）新理事の担当部決定会議　　１１：００～１２：００　　新理事、特命・各部長・三役が出席
２．新理事懇談会（3月7日）（出席者は三役、特命、新理事）では各部の業務内容の説明と自己紹介だけとし、例年その後に実施していた飲食を伴う懇親会は新型コロナウイルス感染防止のため中止とする。
このとき、新理事に3月15日は定例役員会後１１：００に集合するように変更したことを伝える。
３．それ以外の会議などについて変更する場合はその都度メールで連絡するので、メールを持っていない理事に対しては各部内で周知をお願いします。またメールの受信確認の返信をお願いします。
４．町内会館を利用する関連団体等へは添付の「新型コロナウイルス感染防止・同好会等への依頼」文書を管理部から発送しますので、ご承知おきください。なお、この文書内記載の添付資料とは皆さんには2月22日に送信した文書と同一ですので省略します

今後当分の間、町内会館での会議に出席するときはマスク、手洗いを実行してください。

以上、よろしくお願いします
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森田浩三　　　町内会長
〒239-0845　横須賀市粟田2-20-8