平成30年度粟田町内会年間行事予定表
日時 行事 担当 依頼・審議・実施・事項 備考
 1(木) 資源回収 各理事・班長
 2(金) 会計 H30年度予算案作成締切日
 3(土)14:00~ 新理事懇談会 総務部 役員と新理事との懇談会
(新理事候補は総会まで新理事とする)
 9(金)13:30~ 三役、特命、他 議案書事前確認
 各部長(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人)
12(月)9:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 確認事項:29年度各部事業報告及び30年度各部事業計画案
H30年度行事予定案提示
18(日) 9:00~ 役員会 会長(総務部) 新理事依頼事項:役員会傍聴、30年度役割分担決定、研修会出席(4月8日10:00~ ) 新理事傍聴
審議事項:個人情報保護規程、役員選考委員会内規、規約改訂(町内会規約及び施行細則)
25(日) 総務部 粟田だより発行
 4(水) 会計 会計関係資料作成締切日 会長チェック
 5(木) 資源回収 各理事・班長
 ? 会長 監事に会計・業務監査依頼
 7(土) 監事・三役 監事の会計・粟務監査
 8(日)10:00~
    12:00
総務部 新理事研修会(講師:役員)、
現理事の反省会(12:20~14:10)
新・現理事交流会なし
 9(月) 監事 監査報告書受領
 ? 三役・特命・他 総会資料最終確認
 各部長(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人)
他:防災、婦人、部長
 9(月)18:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審膿事項:第48回通常総会資料 ・各部の事務引き継ぎは総会まで
15(日) 9:00~ 役員会 会長(総務部) 依頼事項:会員名簿実態チエック
(町内会費徴収時に実施5/21~)
・新理事役員会傍聴
・理事・班長連絡会
(5月20日)出席依頼(新理事、新班長)
・平成30年度企画調整会議日程表配付・新理事名札作成
15(日)~18(水) 総務部 総会資料印刷/製本
18(水)13:00~ 総務部 同上特命応援
19(木)13:30~ 総務部 ・議案書、書面解決書を現理事へ渡す 各理事は町内会館で配付
22(日) 総務部 粟田だより発行
5  1(火) 共同募金 各理事・班長 理事・班長連絡会議後(5月21日~)
赤十字共同募金開始
 3(木) 資源回収 各理事・班長
10(木)13:30~ 総会リハーサル 三役、特命・他 各部長(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人)
11(金) 各理事・総務部 書面表決書(委任状含む)集計し結果を会長に連絡 中間集計は行わない
13(日)10:00~  第48回通常総会 総務部 平成29年度及び30年度総括説明:森田会長、各部事業報告:現部長、 現・新理事9:00出席のこと
監査鍛告:監事
14(月)18:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつり実施日
20(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)
20(日)13時・15時 理事・班長連絡会 会長・会計 会費徴収方法の説明・資源回収並びに町内会諸行事への協力依頼 1~9区10~19区2回に分けて行う
21(月) 各理事・班長 町内会費の徴収開始
26(土)9:00~ 防災部 第1回防災定例役員会、第1回災害対策本部訓練
27(日) 総務部 粟田だより発行
 7(木) 資源回収 各理事・班長
10(日)9:00~
   12:00
防災訓練 防災部 ・煙ハウス・消火器・バケツリレー・炊き出し・その他等訓練 中央公園(雨天時は会館)
 () 赤十宇共同募金 厚生部 集金
11(月)18:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつりの実施要領(実行委員会で協議)
17(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) ・文化祭の実施日(11月3日土晦日)。敬老祝賀行事
依頼事項:敬老祝賀行事該当者の調査
24(日) 総務部 粟田だより発行
24(日)8:30~ 婦人部・厚生部 野比海岸清掃 現地集合
 5(木) 資源回収 各理事・班長
 9(月)8:30~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:敬老祝賀行事該当者の名簿収集
15(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) ・粟田まつり実施要領の最終打ち合わせ(実行委員会)
14(土)10:00~
     11:30
防災部 あんしんかん見学
21(土) 7:30~ 粟田まつり準備 文化部 一週間前、櫓組立事前準備作業 雨天時は23日(月)に行う
22(日) 総務部 粟田だより発行
27(金)7:30~

粟田まつり実施 文化部 本番1日目:櫓飾り付け・本部席等設営・開会式・納涼踊り
28(土)7:30~ 本番2日目御輿巡行・納涼踊り・閉会
29(日)7:30~ 解体・片づけ・格納作業・慰労会
 2(木) 資源回収 各理事・班長
11(土)9:00~
   10:30
防災定例役員会 防災部 第2回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
13(月)18:00~  企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:・従来の敬老祝賀行事の内容
19(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)      ・バス旅行の日程及び行き先
18(土)10:00~
    12:00
防災部 町内会員・新理事対象の消火栓からの放水訓練、資器材点検・整備
 ? 防災部 粟田学区震災時避難所運営訓練 日程、訓練内容未定
26(日) 総務部 粟田だより発行
 6(木) 資源回収 各理事・班長
 8(土)9:00~
   12:00
防災機材見学 防災部 防災機材の点検、整備並びに
取り扱い実技訓練(10:45~)の見学
 ? 防災訓練視察 防災部 市主催の総合防災訓練
10(月)18:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦、
16(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 審議事項:文化祭実施概要の承認、
詳細は準備・実行委員会で協議
15(土)9:30~ 敬老祝賀祝品配付 総務部 各理事へ町内会館にて敬老祝賀お祝い品配付 本日該当者への配付OK
23(日) 総務部 粟田だより発行
10  1(月)~31(水) 各理事・班長 共同募金集金
 4(木) 資源回収 各理事・班長
 7(日)8:30~ 健民運動会 町内会 粟田学区健民運動会:準備作業:会館前公園7:30集合
15(月)18:00~ 企画・調整会議 会長(総務蔀) 審議事項:成人祝賀関連(回覧による該当者申請依頼、祝い品、予算等
21(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) ・文化祭の最終確認(実行委員会)及び功労者の選任
依頼事項:次期理事・班長候補選任(記載用紙配付)
13(土)9:00~10:30 防災定例役員会 防災部 第3回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
28(日) 粟田だより発行 総務部
11  1(木) 資源回収 各理事・班長
 3(土)10:00~ 文化祭 文化部 ・作品展示・功労者表彰・野比中吹奏楽演奏他
担当:役員、支援者
11/1 8:00~事前準備、11/2 8:30~準備
 7(水) バス日帰り旅行 厚生部
10(土)10:00~15:00 防災訓練予行演習 防災部 訓練:倒壊家屋からの救出、消火栓利用型市民消火隊、炊き出し
11(日)9:00~12:00 防災訓練 防災部
12(月)18:00 企画・調整会議 会長(総務部) 審譜事項:餅つき大会の実施、手順
18(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 依績事項:成人祝賀該当者名簿収集、新理事・新班長名簿収集
25(日) 総務部 粟田だより発行
12  6(木) 資源回収 各理事・班長
10(月)18:00 企画・調整会議 会長《総務部) 依頼事項:会計→各部へH31年度予算要求書配付、 第49回通常総会準備
新理事、新班長、は総会
の承認を得るまでは
候補
16(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 各部→事業実施報告、H30年度年次計画の作成
・中卒者(H31/3)祝い行事申請(回覧)
報告事項:新理事及び新班長の名簿・成人祝い行事の会計報告
15(土) 餅つき大会 町内会
22(土) 会館大掃除 管理部
23(日) 総務部 粟田だより発行
25(火) 防犯交通部 年末防犯パトロール
30(日) 資源回収 各理事・班長
14(月)18:00~  企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:H31年度各部予算提出締切日、
2月役員会までに提出、
20(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 会費微収簿・預金取次入金帳を2月役員会までに提出、
中学卒業予定者名簿収集
26(土)13:30~ 予算会議 三役・特命・他 各部長(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人)
27(日) 総務部 粟田だより発行
 4週の通常日 防災部 地域防災学習支援:野比中学校生徒 場所:会館前公園
28(月)14:00~ 予算会議 三役・特命・他 各部長(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人)・全体予算
 7(木) 資源回収 各理事・班長
 9(土)9:00~10:30 防災定例役員会 防災部 第4回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
11(月)18:QO~ 企画・調整会議 会長(総務部》 依頼事項:新理事出席・役員との懇談会(3/2土)
      、役員会傍聴(3/17日)
17(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) .中学校卒粟者への配念品贈呈(2/22~3/3)、
確認事項:30年度各部事業載告及び31年度各部事業計画案 ←期限
会費徴収簿・預金取次入金帳提出期限、新理事区表示名札作成
24(日) 総務部 粟田だより発行
 1(金) 会計 31年度予算案締切日
 2(土)14:00~ 懇談会 総務部 役員と新理事との懇談会
 7(木) 資源回収 各理事・班長
 8(金)13:30~ 三役・特命・他 議案書事前確認 各部長(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人)
11(月)18:00~ 企画・謂整会議 会長(総務部) 確認事項:30年度各部事業報告及び31年度各部事業計画案、 H31年度町内会行事予定
17(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 新理事依頼事項:役員会傍聴.31年度役割分担決定、研修会出席 研修会:4/7
24(日) 総務部 粟田だより発行 新総務部全員参加
 3(水) 会計 会計関係資科作成締切日 会長チェック
 ? 会長 監事に会計・業務監査依頼
 4(木) 資源回収 各理事・班長
 5(金) 監事・三役 監事の会計・業務監査
 7(日)10:00~12:00 総務部 新理事研修会(講師:役員)、
現理事の反省会(12:20~14:10)
斬・現理事の交流会なし
 8(月) 監事 監査報告書受領
 ? 三役・特命・他 総会資斜最終確認 各部長(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人)
15(月)18:80~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:第49回通常総会資料確認 新理事の部表示名札作成
21(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 依頼事項:会員名簿の実態チェック(会費徴収時5/22~) 新理事傍聴
各部事務引き継は総会まで行う
21(日)~24(水) 総務部 総会資料の配付(25日)、総会資料の印刷製本(24日特命応援) 新・現総務部全員参加
28(日) 総務部 粟田だより発行
 1(水)' 各理事・班長 赤十字共同募金開始(理事・班長連絡会後5/20)
 2(木) 資源回収 各理事・班長
 9(木)13:30~ 三役・特命・他 総会リハーサル 各部長
10(金) 総務部 書面表決書(委任状含む)集計 集計結果を会長に連絡
12(日)10:00~ 第49回通常総会 総務部 総括(報告・計画):会長、事業報告:現部長、・ 投員、新現理事9時集合
事粟計画:特命、収支(決算・予算):会計、監査銀告:監事
13(月)18:QO~ 企画・翻整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつり実施日
19(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)
19(日)13:00~ 理事・班長連絡会 総務部 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力
20(月) 各理事・班長 町内会費の徴収開始
25(土)9:30~ 防災部 防災定例役員会、災害対策本部訓練
26(日) 総務部 粟田だより発行
資料
成人・中卒祝い
敬老祝賀行事
役員会の司会
粟田だよりの発行
平成30年に成人になられた23名の方にお祝い品を贈呈しました。
平成29年に成人になられた25名の方にお祝い品を贈呈しました。
平成28年に成人になられた18名の方にお祝い品を贈呈しました。
平成27年に成人になられた23名の方にお祝い品を贈呈しました。
平成26年に成人になられた13名の方にお祝い品を贈呈しました。
成人おめでとうございます
年度  古稀  喜寿  傘寿  米寿 90歳以上  合計
 30年度 39名 60名  55名   12名 28名  合計194名
 29年度  41名  56名  35名   9名  31名  合計172名
 28年度  33名  51名  33名  11名  34名  合計162名
 27年度  32名  61名  31名   9名  31名  合計164名
 26年度  56名  47名  30名   7名  26名  合計166名
 25年度  59名  40名  28名  10名  28名  合計165名
 24年度  86名  37名  30名   5名  23名  合計161名
従来、敬老の日には満70歳以上の方を対象にお祝いの品を贈呈していましたが、平成24年度 より縁起年の方に送ることになりました。
敬老祝賀行事
平成30年3月に中学を卒業される19名の方にお祝い品を送りました。
平成29年3月に中学を卒業される27名の方にお祝い品を送りました。
平成28年3月に中学を卒業される16名の方にお祝い品を送りました。
平成27年3月に中学を卒業される26名の方にお祝い品を送りました。
平成26年3月に中学を卒業される19名の方にお祝い品を送りました。
中学卒業おめでとうございます
総務部
顔ぶれ
平成30年度役員名簿・理事及び班長名簿
しごと
名 前 役職
梅村   亮 部 長
12 牧田 一興 副部長
新田見 真弓
13 坂元 孝明
18 戸田 英博
中根 和枝 特命理事