2020年度粟田町内会年間行事予定表 | |||||||
・本行事予定表は粟田町内会規約第27条の役員会召集の事前通知扱いとする ・太字は役員会、総会関係を表示 | |||||||
月 | 日 | 行 事 | 担 当 | 依頼 ・ 審議 ・ 実施・ 事項 | 備 考 | ||
3 | 5(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | ||||
6(金) | 会計 | 2020年度予算案作成締切日 | |||||
6(金)13:30~ | 三役、特命、他 | 議案書事前確認 | 他:防災、婦人、部長 | ||||
7(土)14:00~ | 新理事懇談会 | 総務部 | 三役特命と新理事との懇談会(新理事候補は総会まで新理事と称する) | ||||
9(月)18:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 確認事項:2019年度各部事業報告及び2020年度各部事業計画案 | ||||
15(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | 新理事依頼事項: |
2020年度行事予定案提示 | |||
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22(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
4 | 2(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | ||||
4(土)14:00 | 会計 | 会計関係資料作成締切日 | 三役チェック | ||||
4(土) | 会長 | 監事に会計・業務監査依頼 | |||||
7(火)10:00 | 監事・三役 | 監事の会計・業務監査 | |||||
9(木) | 監事 | 監査報告書受領 | |||||
12(日)14:00~ | 三役・特命・他 | 総会資料最終確認 | 他:防災、婦人、部長 | ||||
13(月)18:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | ・審議事項:第50回通常総会資料, | ・各部の事務引き継ぎは 総会まで |
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19(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | ・依頼事項:会員名簿実態チエック(町内会費徴収時に実施5/18~) | ||||
・理事・班長連絡会(5月17日)出席依頼(新理事、新班長) | |||||||
・2020年度企画調整会議 日程表配付・新理事名札作成 | |||||||
19(日)12:20~ | 総務部 | 現理事反省会(12:20~14:10) | |||||
19 (日)~21(火) | 総務部 | 総会資料印刷/製本 | |||||
22(水)13:00~ | 総務部 | 同上 特命応援 | |||||
23(木)13:30~ | 総務部 | 議案書、書面評決書を現理事へ渡す | 各理事は町内会館で配付 | ||||
23(木)~29(水) | 総会資料の配付 | 新・現総務部全員参加 | |||||
26(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
5 | 1(金) | 共同募金 | 各理事・班長 | 理事・班長連絡会議後 赤十字共同募金開始 6/1~6/14 | |||
7(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | |||||
8(金) | 各理事・総務部 | 書面表決書(委任状含む)集計し結果を会長に連絡 | 中間集計は行わない | ||||
10(日) |
第50回通常総会 書面表決のみに変更 (本年度) |
2019年度及び2020年度総括説明:森田会長、各部事業報告:現部長、 | 防止から書面表決へ |
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総務部 | 収支決算及び予算説明:会計、各部事業計画:担当特命、 | ||||||
監査報告:監事 | |||||||
11(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 審議事項: 粟田まつり実施日 | ||||
17(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | |||||
17(日)13時15時 | 理事・班長連絡会 | 会長・会計 | 会費徴収方法の説明・資源回収並びに町内会諸行事への協力依頼 | 1~5区 6~10区2回分けて行う | |||
18(月) | 各理事・班長 | 町内会費の徴収開始(実態調査協力依頼) | |||||
23(土)9:00~ | 防災部 | 第1回防災定例役員会、第1回災害対策本部訓練 | |||||
24(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | 理事・班長連絡会 13時・ 15時 | 11~15区 16~19区2回分けて行う | |||
6 | 4(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | ||||
14(日)9:00~12:00 | 防災訓練 | 防災部 | 消火器・バケツリレー・炊き出し・その他等訓練【中止】 | 中央公園(雨天時は会館) | |||
( ) | 赤十字共同募金 | 厚生部 | 集計 | ||||
15(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 審議事項:・粟田まつりの実施要領(実行委員会で協議)【中止】 | ||||
21(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | 文化祭の実施日(11月3日・火曜日)・敬老祝賀行事 | ||||
依頼事項:敬老祝賀行事該当者の調査 | |||||||
28(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
28(日) 8:30~ | 婦人部・厚生部 | 野比海岸清掃 【中止】 | 現地集合 | ||||
7 | 2(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | ||||
13(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 依頼事項:・敬老祝賀行事該当者の名簿収集 | ||||
19(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | ・粟田まつり実施要領の最終打ち合わせ(実行委員会)【中止】 | ||||
25(土)7:30~ | 粟田まつり準備 | 文化部 | 一週間前、櫓組立事前準備作業【中止】 | 雨天時は27日(月)に行う | |||
26(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
31(金)7:30~ | 粟田まつり実施 | 文化部 | 本番1日目:櫓飾り付け・本部席等設営・開会式・納涼踊り【中止】 | ||||
8 | 1(土)7:30~ | 本番2日目御輿巡行・納涼踊り・閉会【中止】 | |||||
2(日)7:30~ | 解体・片づけ・格納作業・慰労会【中止】 | ||||||
6(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | |||||
8(土)9:00~10:30 | 防災定例役員会 | 防災部 | 第2回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 | ||||
10(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 依頼事項:輪番制ゴミ収集グループ移設先調査 | ||||
16(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | 審議事項:敬老祝賀行事の内容 | ||||
防災部 | 町内会員・新理事対象の消火栓からの放水訓練、資器材点検・整備 | ||||||
23(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
9 | 3(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | ||||
7(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 依頼事項:共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦 審議事項:文化祭実施概要の承認、詳細は準備・実行委員会で協議 |
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12(土)9:00~12:00 | 防災資器材点検 | 防災部 | 防災資器材の点検、整備並びに取り扱い実技訓練(10:45~) | ||||
13(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | 依頼事項:共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦 審議事項:文化祭実施概要の承認、詳細は準備・実行委員会で協議 |
13(日)各理事へ敬老祝賀お祝い品配付 | |||
20(日) | 北下浦 納涼ふるさとまつり |
【中止】 | 雨天時は27日(日)に行う | ||||
20(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
10 | 1(木)~31(土) | 各理事・班長 | 共同募金集金 | ||||
1(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | |||||
3(土) 8:30~ | 健民運動会 | 町内会 | 粟田学区健民運動会【中止】 |
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10(土)9:00~10:30 | 防災定例役員会 | 防災部 | 第3回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 | ||||
12(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 審議事項:成人祝賀関連(回覧による該当者申請依頼、祝い品、予算等) | ||||
18(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | ・文化祭の最終確認(実行委員会)及び功労者の選任 | ||||
依頼事項:次期理事・班長候補選任(記載用紙配付) | |||||||
25(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
11 | 3(火)10:00~ | 文化祭 | 文化部 | ・作品展示・功労者表彰・野比中吹奏演奏・他 【中止】 | |||
担当:役員、支援者 | |||||||
5(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | |||||
8(日)9:00~12:00 | 防災訓練 | 防災部 | |||||
9(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 審議事項:餅つき大会の実施、手順 | ||||
15(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | 依頼事項:成人祝賀該当者名簿収集、新理事・新班長名簿収集 | ||||
22(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
12 | 3(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | ||||
14(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 依頼事項:会計→各部へ2021年度予算要求書配付、各部→2,020年事業報告 2021年事業計画(案)の作成 |
第51回通常総会準備 | |||
20(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) |
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新理事、新班長、は総会の 承認を得るまでは候補 |
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19(土) | 餅つき大会 | 町内会 | |||||
22(火) | 防犯交通部 | 年末防犯パトロール | |||||
26(土)9:00~ | 会館大掃除 | 管理部 | |||||
27(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
1 | 7(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | ||||
11(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 依頼事項:2021年度各部予算提出締切日、会費徴収簿・預金取次入金帳 | ||||
17(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | を2月役員会まで提出、小学校入学・中学校卒業予定者名簿収集2月役員 | ||||
会までに提出 | |||||||
24(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
4週の通常日 | 防災部 | 地域防災学習支援:野比中学校生徒 | 場所:会館前公園 | ||||
25(月)14:00~ | 予算会議 | 三役・特命・他 | 各部(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人、)・全体予算 | 他:防災、婦人、部長 | |||
2 | 4(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | ||||
13(土)9:00~10:30 | 防災定例役員会 | 防災部 | 第4回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 | ||||
15(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 依頼事項:新理事出席・役員との懇談会(3/13土)、役員会傍聴(3/21日) | ||||
21(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | 小学校入学・中学校卒業者への記念品贈呈(2/22~3/3) | ||||
輪番制ゴミ収集グループ移設先調査 | |||||||
確認事項:2020年度各部事業報告及び2021年度各部事業計画案、会費徴収簿・ | ←期限 | ||||||
預金取次入金帳提出期限、新理事区表示名札作成 | |||||||
審議事項:次期役員の承認 | |||||||
28(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
3 | 1(月) | 会計 | 2021年度予算案締切日 | ||||
4(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | |||||
5(金)13:30~ | 三役・特命・他 | 議案書事前確認 | 他:防災、婦人、部長 | ||||
13(土)14:00~ | 懇談会 | 総務部 | 役員と新理事との懇談会 | ||||
15(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 確認事項:2020年度各部事業報告及び2021年度各部事業計画案、 | 2021度町内会行事予定 | |||
21(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | 新理事依頼事項:役員会傍聴、2021年度役割分担決定、研修会出席 | 研修会:4/4 | |||
28(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | 新総務部全員参加 | ||||
4 | 1(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | ||||
3(土) | 会計 | 会計関係資料作成締切日 | 三役チェック | ||||
3(土) | 会長 | 監事に会計・業務監査依頼 | |||||
4(日)10:00~12:00 | 総務部 | 新理事研修会(説明者:役員) | |||||
5(月) | 監事・三役 | 監事の会計・業務監査 | |||||
7(水) | 監事 | 監査報告書受領 | |||||
9(金) | 三役・特命・他 | 総会資料最終確認 | 他:防災、婦人、部長 | ||||
12(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 審議事項:第51回通常総会資料確認 | 新理事の部表示名札作成 | |||
18(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | 各部事務引き継ぎは総会までに行う 新理事傍聴 | ||||
会員名簿の 実態チェック (会費徴収時5/17~) | |||||||
現理事の反省会(12:20~14:10) | |||||||
22(木)~28(水) | 総務部 | 総会資料の配付(22日)、総会資料の印刷製本(21日特命応援) | 新・現総務部全員参加 | ||||
25(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||||
5 | 1(土) | 各理事・班長 | 赤十字共同募金開始(理事・班長連絡会後5/18) | ||||
6(木) | 資源回収 | 各理事・班長 | |||||
6(木)13:30~ | 三役・特命・他 | 総会リハーサル | 他:防災、婦人、部長 | ||||
7(金) | 総務部 | 書面表決書(委任状含む)集計 | 集計結果を会長に連絡 | ||||
9(日)10:00~ | 第51回通常総会 | 総務部 | 総括(報告・計画):会長、事業報告:現部長、事業計画:特命 | 役員、新現理事9時集合 | |||
収支(決算・予算):会計、監査報告:監事 | |||||||
10(月)19:00~ | 企画・調整会議 | 会長(総務部) | 審議事項:粟田まつり実施日 | ||||
16(日)9:00~ | 役員会 | 会長(総務部) | |||||
16(日)13時・15時 | 理事・班長連絡会 | 総務部 | 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力 | 1~9区10~19区2回分けて行う | |||
17(月) | 各理事・班長 | 町内会費の徴収開始 | |||||
22(土)9:30~ | 防災部 | 第一回防災定例役員会、災害対策本部訓練 | |||||
23(日) | 粟田だより 発行 | 総務部 |