粟田町内会年間行事予定表
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2021年度粟田町内会年間行事予定表
2021年4月17日 改訂
・本行事予定表は粟田町内会規約第27条の役員会召集の事前通知扱いとする  ・太字は役員会、総会関係を表示    総務部
行  事 担  当 依頼 ・ 審議 ・ 実施・  事項 備 考
3 1(月) 会計 2021年度予算案締切日
4(木) 資源回収 各理事・班長
5(金)13:30~ 三役、特命、他 議案書事前確認 他:防災、婦人、部長
   13(土)14:00~ 新理事懇談会 総務部 役員と新理事との懇談会 自己紹介等
15(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 確認事項:2020年度事業報告及び2021年度事業計画案 2021年度行事予定案提示
21(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) *役員会後11:00~2021年度役割分担決定(新理事出席) 総会開催の件他
28(日) 粟田だより 発行 総務部
4 1(木) 資源回収 各理事・班長
3(土) 会計 会計関係資料作成締切日 三役チェック
3(土) 会長 監事に会計・業務監査依頼
4(日)10:00〜12:00 総務部 新理事研修会(説明者:役員) ⇒中止
5(月) 監事・三役 監事の会計・業務監査
7(水) 監事       監査報告書受領
9(金)14:00~ 三役・特命・他 総会資料最終確認 他:防災、婦人、部長
12(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:第51回通常総会資料 ・新理事の部表示名札作成
18(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 依頼事項:会員名簿の実態チェック
       (会費徴収時5/17〜)
・各部引き継ぎは総会までに行う
現理事の反省会(12:30〜14:10)⇒中止 ・新理事の役員会傍聴なし
14(水)~22(木) 総務部 総会資料印刷・製本(外注)発注 ~13(火)総会データ確認完了
23(木)~28(金) 総務部 総会資料の配付
       総務部~理事~会員⇒書面表決~5/3提出
5/3~理事集計
25(日) 粟田だより 発行 総務部 新総務部員参加
5 6(木) 資源回収 各理事・班長
6(木)13:30~ 三役・特命・他 総会リハーサル ⇒中止 他:防災、婦人、部長
6(木)~7(金) 総務部 5/6受付(9~10)➡5/7書面表決書(委任状含む)集計 集計結果を会長に連絡
9(日)10:00~ 第51回通常総会 総務部 総括(報告・計画):会長、事業報告:現部長、事業計画:特命 役員、現理事9時集合
収支(決算・予算):会計
監査報告:監事
⇒評決結果報告
⇒総会議事録作成
10(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつり実施について 以降,新理事
16(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)
16(日)13時/15 理事・班長連絡会 総務部 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力 1~5区と6~10区の2回
開催
17(月) 各理事・班長 町内会費の徴収及び赤十字共同募金開始
22(土)9:30~ 防災部 第1回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
23(日) 粟田だより 発行 総務部 (AM完了)
23(日)13時/15 理事・班長連絡会 総務部 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力 11~15区と16~19区の
2回開催
6 3(木) 資源回収 各理事・班長
5(土) 野比海岸清掃 婦人部・厚生部 雨天延期 予備日12日(土)
13(日)9:00~12:00 防災訓練 防災部
〜13(日) 赤十字共同募金 厚生部 集計
14(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつりの実施要領(実行委員会で協議)
20(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)      文化祭の実施日[11月3日(水)]、敬老祝賀行事
依頼事項:敬老祝賀行事該当者の調査
26(土)~27(日) 市長選 市選挙管理委 前日準備、当日投票
27(日) 粟田だより 発行 総務部 関係者のみ入館許可
7 1(木) 資源回収 各理事・班長
12(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部)  依頼事項:敬老祝賀行事該当者の名簿収集
18(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)         粟田まつり実施要領の最終打ち合わせ(実行委員会)
24(土)7:30~ 粟田まつり準備 文化部 一週間前、櫓組立事前準備作業 雨天時は26日(月)に
行う
25(日) 粟田だより 発行 総務部
30(金)7:30〜 粟田まつり実施 文化部 本番1日目:櫓飾り付け・本部席等設営・開会式・納涼踊り
31(土)7:30〜 本番2日目:御輿巡行・納涼踊り・閉会
8 1(日)7:30~ 解体・片づけ・格納作業・慰労会
5(木) 資源回収 各理事・班長
7(土)9:00~10:30 防災定例役員会 防災部 第2回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
9(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部)  依頼事項:輪番制ゴミ収集グループ移設先調査
15(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 審議事項:敬老祝賀行事の内容
防災部 町内会員・新理事対象の消火栓からの放水訓練、資器材点検・整備
22(日) 粟田だより 発行 総務部
9 2(木) 資源回収 各理事・班長
4(土)9:00~12:00 防災器材点検 防災部 防災器材の点検、整備並びに取り扱い実技訓練(10:45~) 予備日9月5日(日)
6(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部)  依頼事項:共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦 12(日)各理事へ敬老祝賀お祝い品配付
12(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 審議事項:文化祭実施概要の承認
      詳細は準備・実行委員会で協議
19(日) 北下浦 納涼ふるさとまつり 雨天時は26日(日)に
行う
19(日) 粟田だより 発行 総務部
10 1(金)~31(日) 各理事・班長 共同募金集金       ※国政選挙の場合日程要調整
2(土)9:00~10:30 防災定例役員会 防災部 第3回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
7(木) 資源回収 各理事・班長
9(土) 8:30~ 健民運動会 町内会 粟田学区健民運動会、  準備作業:会館前公園7:30集合 予備日10月10日(日)
   11(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部)  審議事項:成人祝賀関連(回覧による該当者申請、祝い品、
      予算等)、
17(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)      ・文化祭の最終確認(実行委員会)及び功労者の
      選任
依頼事項:次期理事・班長候補選任(記載用紙配付)
24(日) 粟田だより 発行 総務部
11 3(水)10:00~ 文化祭 文化部 ・作品展示・功労者表彰・野比中吹奏演奏・他
11/2_8:00~事前準備、11/3_8:30~準備 担当:役員、支援者
4(木) 資源回収 各理事・班長
7(日)9:00~12:00 防災訓練 防災部     
15(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:餅つき大会の実施、手順
21(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 依頼事項:成人祝賀該当者名簿収集
       新理事・新班長名簿収集
28(日) 粟田だより 発行 総務部
12 2(木) 資源回収 各理事・班長
13(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:会計→各部へ2022年度予算要求書配付、 第52回通常総会準備
18(土) 餅つき大会 町内会 各部2021年事業報告及び2021年度事業計画(案)作成依頼 新理事、新班長は総会の承認えを得るまでは候補
19(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)   小学校入学('22/4) 中学校卒業('22/3)祝賀行事申請(回覧)
       報告事項:新理事及び新班長の名簿・成人祝賀行事の会計報告
21(火) 防犯交通部 年末防犯パトロール
25(土) 会館大掃除 管理部
26(日) 粟田だより 発行 総務部
1 6(木) 資源回収 各理事・班長
10(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:2022年度各部予算提出締切日、
16(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)    会費徴収簿・預金取次入金帳を2月役員会まで提出、
       小学校入学・中学校卒業予定者名簿収集2月役員会までに
提出
23(日) 粟田だより 発行 総務部
4週の通常日 防災部 地域防災学習支援:野比中学校生徒 場所:会館前公園
24(月)14:00~ 予算会議 三役・特命・他 各部(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人、)・全体予算 他:防災、婦人、部長
2 3(木) 資源回収 各理事・班長
12(土)9:00~10:30 防災定例役員会 防災部 第4回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
14(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:新理事出席・役員との懇談会(3/12(土)、役員会傍聴)
20(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 小学校入学(3/20)・中学校卒業者(2/21~3/2)への記念品贈呈、
輪番制ゴミ収集グループ"6月場所・担当変更"調整依頼
確認事項:2021年度各部事業報告及び2022年度各部事業計画案、 ←議案1次取り纏め期限
             会費徴収簿・預金取次入金帳提出期限、 各区新理事表示名札作成
審議事項:次期役員の承認
27(日) 粟田だより 発行 総務部
3 1(火) 会計 2022年度予算案締切日
3(木) 資源回収 各理事・班長
4(金)13:30~ 三役・特命・他 総会議案書事前確認 他:防災、婦人、部長
12(土)14:00~ 懇談会 総務部 役員と新理事との懇談会
14(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 確認事項:2021年度各部事業報告及び2022年度各部事業
      計画案
2022度町内会行事予定
20(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 新理事依頼事項:役員会傍聴、2022年度役割分担決定、
           研修会出席
研修会:4/3
27(日) 粟田だより 発行 総務部 新総務部全員参加
4 2(土) 会計 会計関係資料作成締切日 会長チェック
2(土) 会長 監事に会計・業務監査依頼
3(日10:00~12:00 総務部 新理事研修会(説明者:役員)
4(月) 監事・三役 監事の会計・業務監査
6(水) 監事 監査報告書受領
7(木) 資源回収 各理事・班長
8(金)14:00~ 三役・特命・他 総会資料最終確認 他:防災、婦人、部長
11(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:第52回通常総会資料確認 ・新理事の部表示名札作成
17(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 確認事項:会員名簿の実態チェック(会費徴収時5/17~) ・各部事務引き継ぎは総会までに行う
・新理事傍聴
現理事の反省会(12:20~14:10)
14(木)~21(木) 総務部 総会資料印刷・製本(外注) ~13(水)総会データ確認完了
22(金)~28(木) 総務部 総会資料の配付
24(日) 粟田だより 発行 総務部
5 5(木) 資源回収 各理事・班長
5(木)13:30~ 三役・特命・他 総会リハーサル 他:防災、婦人、部長
6(金) 総務部 書面表決書(委任状含む)集計 集計結果を会長に連絡
8(日)10:00~ 第52回通常総会 総務部 総括(報告・計画):会長、事業報告:現部長、事業計画:特命 役員、新現理事9時集合
収支(決算・予算):会計、監査報告:監事
9(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつり実施日
15(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)
15(日)13時/15時 新理事・班長連絡会 総務部 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力等説明 1~9区と10~19区の2回開催
16(月) 各理事・班長 町内会費の徴収及び赤十字共同募金開始
21(土)9:30~ 防災部 第1回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
22(日) 粟田だより 発行 総務部(新)