2020年度粟田町内会年間行事予定表
	・本行事予定表は粟田町内会規約第２７条の役員会召集の事前通知扱いとする　　・太字は役員会、総会関係を表示
月	日	行　　事	担　　当	依頼　・　審議　・　実施・　　事項	備 考
3	5（木）	資源回収	各理事・班長
	6（金）		会計	2020年度予算案作成締切日
	6（金）13:30～		三役、特命、他	議案書事前確認	他：防災、婦人、部長
	7（土）14:00～	新理事懇談会	総務部	三役特命と新理事との懇談会(新理事候補は総会まで新理事と称する）
	9（月）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	確認事項：2019年度各部事業報告及び2020年度各部事業計画案
	15（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	新理事依頼事項：役員会傍聴　中止、11:00～2020年度役割分担決定、	2020年度行事予定案提示
				新理事研修会出席(3月29日10:00～）　【中止】	新理事傍聴　中止
	22（日）	粟田だより　発行	総務部
	29(日）10：00～		総務部	新理事研修会（説明者：役員）【中止】⇒部ごとに実施
4	2（木）	資源回収	各理事・班長
	4（土）14：00		会計	会計関係資料作成締切日	三役チェック
	4（土）		会長	監事に会計・業務監査依頼
	７（火）10：00		監事・三役	監事の会計・業務監査
	9（木）		監事	監査報告書受領
	12（日）14:00～		三役・特命・他	総会資料最終確認	他：防災、婦人、部長
	13（月）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	・審議事項：第50回通常総会資料,	・各部の事務引き継ぎは 　総会まで
	19（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	・依頼事項：会員名簿実態チエック（町内会費徴収時に実施5/18～）
				・理事・班長連絡会（5月17日）出席依頼（新理事、新班長）	・新理事役員会傍聴　中止
				・2020年度企画調整会議 日程表配付・新理事名札作成
	19（日）12:20～		総務部	現理事反省会（12：20～14：10）
	19 (日）～21（火）		総務部	総会資料印刷/製本
	22（水）13:00～		総務部	同上　　　特命応援
	23（木）13:30～		総務部	議案書、書面評決書を現理事へ渡す	各理事は町内会館で配付
	23（木）～29（水）			総会資料の配付	新・現総務部全員参加
	26（日）	粟田だより　発行	総務部
5	1（金）	共同募金	各理事・班長	理事・班長連絡会議後 　　赤十字共同募金開始 6/1～6/14
	7（木）	資源回収	各理事・班長
	7（木）13:30～	総会リハーサル	三役、特命、他		他：防災、婦人、部長
	8（金）		各理事・総務部	書面表決書（委任状含む）集計し結果を会長に連絡	中間集計は行わない
	10（日）10:00～	第50回通常総会 書面表決のみに変更 （本年度）		2019年度及び2020年度総括説明：森田会長、各部事業報告：現部長、	現・新理事9:00出席のこと 新型コロナウイルス感染 防止から書面表決へ
			総務部	収支決算及び予算説明：会計、各部事業計画：担当特命、
				監査報告：監事
	11（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：　粟田まつり実施日
	17（日）9:00～	役員会	会長（総務部）
	17（日）13時15時	理事・班長連絡会	会長・会計	会費徴収方法の説明・資源回収並びに町内会諸行事への協力依頼	1～5区　6～10区2回分けて行う
	18（月）		各理事・班長	町内会費の徴収開始(実態調査協力依頼）
	23（土）9:00～		防災部	第1回防災定例役員会、第1回災害対策本部訓練
	24（日）	粟田だより　発行	総務部	理事・班長連絡会　13時・ 15時	11～15区　16～19区2回分けて行う
6	4（木）	資源回収	各理事・班長
	14(日）9:00～12:00	防災訓練	防災部	消火器・バケツリレー・炊き出し・その他等訓練【中止】	中央公園（雨天時は会館）
	（　）	赤十字共同募金	厚生部	集計
	15（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：・粟田まつりの実施要領（実行委員会で協議）【中止】
	21（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	文化祭の実施日（11月3日・火曜日）・敬老祝賀行事
				依頼事項：敬老祝賀行事該当者の調査
	28（日）	粟田だより　発行	総務部
	28（日） 8:30～		婦人部・厚生部	野比海岸清掃 　　　　　　　　　　　　【中止】	現地集合
7	2（木）	資源回収	各理事・班長
	13（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：・敬老祝賀行事該当者の名簿収集
	19（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	・粟田まつり実施要領の最終打ち合わせ（実行委員会）【中止】
	25（土）7:30～	粟田まつり準備	文化部	一週間前、櫓組立事前準備作業【中止】	雨天時は27日（月）に行う
	26（日）	粟田だより　発行	総務部
	31（金）7:30～	粟田まつり実施	文化部	本番１日目：櫓飾り付け・本部席等設営・開会式・納涼踊り【中止】
8	1（土）7:30～			本番２日目御輿巡行・納涼踊り・閉会【中止】
	2（日）7:30～			解体・片づけ・格納作業・慰労会【中止】
	6（木）	資源回収	各理事・班長
	8（土）9:00～10:30	防災定例役員会	防災部	第2回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
	10（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：輪番制ゴミ収集グループ移設先調査
	16（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	審議事項：敬老祝賀行事の内容
			防災部	町内会員・新理事対象の消火栓からの放水訓練、資器材点検・整備
	23（日）	粟田だより　発行	総務部
9	3（木）	資源回収	各理事・班長
	7（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦　　　　　 審議事項：文化祭実施概要の承認、詳細は準備・実行委員会で協議
	12（土）9:00～12:00	防災資器材点検	防災部	防災資器材の点検、整備並びに取り扱い実技訓練(10:45～）
	13（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	依頼事項：共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦　　 審議事項：文化祭実施概要の承認、詳細は準備・実行委員会で協議	13（日）各理事へ敬老祝賀お祝い品配付
	20（日）	北下浦 納涼ふるさとまつり		【中止】	雨天時は27日（日）に行う
	20（日）	粟田だより　発行	総務部
10	1（木）～31（土）		各理事・班長	共同募金集金
	1（木）	資源回収	各理事・班長
	3（土） 8:30～	健民運動会	町内会	粟田学区健民運動会【中止】　　準備作業：会館前公園7:30集合
	10（土）9:00～10:30	防災定例役員会	防災部	第３回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
	12（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：成人祝賀関連（回覧による該当者申請依頼、祝い品、予算等）
	18(日）9:00～	役員会	会長（総務部）	・文化祭の最終確認（実行委員会）及び功労者の選任
				依頼事項：次期理事・班長候補選任（記載用紙配付）
	25（日）	粟田だより　発行	総務部
11	3（火）10:00～	文化祭	文化部	・作品展示・功労者表彰・野比中吹奏演奏・他 【中止】
				11/1・8:00～事前準備、11/2・8:30～準備	担当：役員、支援者
	5（木）	資源回収	各理事・班長
	8（日）9:00～12:00	防災訓練	防災部
	9（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：餅つき大会の実施、手順
	15（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	依頼事項：成人祝賀該当者名簿収集、新理事・新班長名簿収集
	22（日）	粟田だより　発行	総務部
12	3（木）	資源回収	各理事・班長
	14（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：会計→各部へ2021年度予算要求書配付、各部→2,020年事業報告 　2021年事業計画（案）の作成	第51回通常総会準備
	20（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	小学校入学者（2021/4) 中学校卒業者（2021/3) 祝い行事申請（回覧）　　 報告事項：新理事及び新班長の名簿・成人祝賀行事の会計報告	新理事、新班長、は総会の 承認を得るまでは候補
	19（土）	餅つき大会	町内会
	22（火）		防犯交通部	年末防犯パトロール
	26（土）9:00～	会館大掃除	管理部
	27（日）	粟田だより　発行	総務部
1	7（木）	資源回収	各理事・班長
	11（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：2021年度各部予算提出締切日、会費徴収簿・預金取次入金帳
	17（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	を2月役員会まで提出、小学校入学・中学校卒業予定者名簿収集２月役員
				会までに提出
	24（日）	粟田だより　発行	総務部
	4週の通常日		防災部	地域防災学習支援：野比中学校生徒	場所：会館前公園
	25（月）14:00～	予算会議	三役・特命・他	各部（総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人、）・全体予算	他：防災、婦人、部長
2	4（木）	資源回収	各理事・班長
	13（土）9:00～10:30	防災定例役員会	防災部	第4回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
	15（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：新理事出席・役員との懇談会（3/13土）、役員会傍聴（3/21日）
	21（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	小学校入学・中学校卒業者への記念品贈呈（2/22～3/3）
				輪番制ゴミ収集グループ移設先調査
				確認事項：2020年度各部事業報告及び2021年度各部事業計画案、会費徴収簿・	←期限
				預金取次入金帳提出期限、新理事区表示名札作成
				審議事項：次期役員の承認
	28（日）	粟田だより　発行	総務部
3	1（月）		会計	2021年度予算案締切日
	4（木）	資源回収	各理事・班長
	5（金）13:30～		三役・特命・他	議案書事前確認	他：防災、婦人、部長
	13（土）14:00～	懇談会	総務部	役員と新理事との懇談会
	15（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	確認事項：2020年度各部事業報告及び2021年度各部事業計画案、	2021度町内会行事予定
	21（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	新理事依頼事項：役員会傍聴、2021年度役割分担決定、研修会出席	研修会：4/4
	28（日）	粟田だより　発行	総務部		新総務部全員参加
4	1（木）	資源回収	各理事・班長
	3（土）		会計	会計関係資料作成締切日	三役チェック
	3（土）		会長	監事に会計・業務監査依頼
	4（日）10:00～12:00		総務部	新理事研修会（説明者：役員）
	5（月）		監事・三役	監事の会計・業務監査
	7（水）		監事	監査報告書受領
	9（金）		三役・特命・他	総会資料最終確認	他：防災、婦人、部長
	12（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：第51回通常総会資料確認	新理事の部表示名札作成
	18（日）9:00～	役員会	会長（総務部）		各部事務引き継ぎは総会までに行う　　新理事傍聴
					会員名簿の 実態チェック　　（会費徴収時5/17～）
				現理事の反省会（12：20～14：10）
	22（木）～28（水）		総務部	総会資料の配付（22日）、総会資料の印刷製本（21日特命応援）	新・現総務部全員参加
	25（日）	粟田だより　発行	総務部
5	1（土）		各理事・班長	赤十字共同募金開始（理事・班長連絡会後5/18）
	6（木）	資源回収	各理事・班長
	6（木）13:30～		三役・特命・他	総会リハーサル	他：防災、婦人、部長
	7（金）		総務部	書面表決書（委任状含む）集計	集計結果を会長に連絡
	9（日）10：00～	第51回通常総会	総務部	総括（報告・計画）：会長、事業報告：現部長、事業計画：特命	役員、新現理事9時集合
				収支（決算・予算）：会計、監査報告：監事
	10（月）19:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：粟田まつり実施日
	16（日）9:00～	役員会	会長（総務部）
	16（日）13時・15時	理事・班長連絡会	総務部	会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力	1～9区10～19区2回分けて行う
	17（月）		各理事・班長	町内会費の徴収開始
	22（土）9：30～		防災部	第一回防災定例役員会、災害対策本部訓練
	23（日）	粟田だより　発行	総務部