| 2024年度下期 粟田町内会年間行事予定表 |
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2024年3月9日 |
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・本行事予定表は粟田町内会規約第２７条の役員会召集の事前通知扱いとする ・太字は役員会、総会関係を表示 |
総務部 |
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日 |
行 事 |
担 当 |
依頼 ・ 審議 ・ 実施・ 事項 |
備 考 |
| 10 |
1（火）～31（木） |
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厚生部 |
共同募金 |
一括寄付 |
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3（木） |
資源回収 |
各理事・班長 |
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12（土）16:00～ |
企画・調整会議 |
会長（総務部） |
審議事項：成人祝賀関連（回覧による該当者申請､祝い品､予算等） |
他依頼事項 |
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13（日） 8:30～ |
健民運動会 |
町内会 |
粟田学区健民運動会、 準備作業：会館前公園7:30集合 |
予備日10月14日（月） |
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19（土）9:00～11:30 |
防災定例役員会 |
防災部 |
第3回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 |
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20（日）9:00～ |
役員会 |
会長（総務部） |
審議事項：成人祝賀関連（回覧による該当者申請､祝い品､予算等）、 |
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文化祭の最終確認（実行委員会）及び功労者の選任 |
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依頼事項：次期理事・班長候補選任（記載用紙配付） |
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27（日）9:00～11:30 |
防災訓練 |
防災部 |
訓練項目は、10月防災役員会で決定 雨天中止 |
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27（日） |
粟田だより 発行 |
総務部 |
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| 11 |
3（日）10:00～ |
文化祭 |
文化部 |
・作品展示・功労者表彰・野比中吹奏演奏・他 11/2 8:00事前準備 |
担当：役員、支援者 |
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7(木) |
資源回収 |
各理事・班長 |
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9(土）16:00～ |
企画・調整会議 |
会長（総務部） |
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17（日）9:00～ |
役員会 |
会長（総務部） |
依頼事項：成人祝賀該当者名簿収集、新理事・新班長名簿収集 |
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24(日) |
震災時避難所訓練 |
防災部 |
粟田学区震災時避難所運営訓練 |
実施日：予定 |
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24（日） |
粟田だより 発行 |
総務部 |
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| 12 |
5（木） |
資源回収 |
各理事・班長 |
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7（土）16:00～ |
企画・調整会議 |
会長（総務部） |
依頼事項：会計→各部へ2025年度予算要求書配付、 |
第55回通常総会準備 |
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各部の2024年事業報告及び2025年度事業計画（案）作成依頼、 |
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15（日）9:00～ |
役員会 |
会長（総務部） |
小学校入学（'25/4) 中学校卒業（'25/3)祝賀行事申請（回覧） |
新理事、新班長、は総会の承認を得るまでは候補 |
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報告事項：新理事及び新班長の名簿・成人祝賀行事の会計報告 |
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17（火） |
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防犯交通部 |
年末防犯パトロール |
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21（土） |
会館大掃除 |
管理部 |
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22（日） |
粟田だより 発行 |
総務部 |
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| 1 |
9（木） |
資源回収 |
各理事・班長 |
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11（土）16:00～ |
企画・調整会議 |
会長（総務部） |
依頼事項：2025年度各部予算提出締切日、 |
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19（日）9:00～ |
役員会 |
会長（総務部） |
会費徴収簿・預金取次入金帳を2月役員会で提出、 |
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小学校入学・中学校卒業予定者名簿収集 |
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26（日） |
粟田だより 発行 |
総務部 |
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27（月）14:00～ |
予算会議 |
三役・特命・他 |
各部（総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人、）・全体予算 |
他：防災、婦人、部長 |
| 2 |
6（木） |
資源回収 |
各理事・班長 |
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15(土)10:00～11:30 |
防災定例役員会 |
防災部 |
4回防災役員会・災害対策訓練 |
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8(土)16:00～ |
企画・調整会議 |
会長(総務部) |
依頼事項：新理事出席・役員との懇談会（3/8(土）、役員会傍聴) |
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16（日）9:00～ |
役員会・ |
会長（総務部） |
小学校入学（3/20）・中学校卒業者（2/21～3/2）への記念品贈呈、 |
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役員会選考会議 |
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輪番制ゴミ収集グループ"6月場所・担当変更"調整依頼 |
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確認事項：2024年度各部事業報告及び2025年度各部事業計画案、 |
←議案1次取り纏め期限 |
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会費徴収簿･預金取次入金帳提出期限､ |
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審議事項：次期役員の承認 |
各区新理事表示名札作成 |
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23（日） |
粟田だより 発行 |
総務部 |
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| 3 |
1（土） |
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会計 |
2025年度予算案締切日 |
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2（日）13:30～ |
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三役・特命・他 |
総会議案書事前確認 |
他：防災、婦人、部長 |
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6（木） |
資源回収 |
各理事・班長 |
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8（土）14:00～ |
新理事懇談会 |
総務部 |
役員と新理事との懇談会 |
自己紹介等 |
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8（土）16:00～ |
企画・調整会議 |
会長（総務部） |
確認事項：2024年度各部事業報告及び2025年度各部事業計画案、 |
2025年度町内会行事予定 |
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16（日）9:00～ |
役員会 |
会長（総務部） |
新理事2025年度役割分担決定、 |
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23（日） |
粟田だより 発行 |
総務部 |
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2(水） |
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会計 |
会計関係資料作成締切日 |
三役報告 |
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会長 |
監事に会計・業務監査依頼 |
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3（木） |
資源回収 |
各理事・班長 |
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4（金） |
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監事・三役 |
監事の会計・業務監査 |
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5（土） |
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監事 |
監査報告書受領 |
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7（月）14:00～ |
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三役・特命・他 |
総会資料最終確認 |
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| 4 |
12（土）16:00～ |
企画・調整会議 |
会長（総務部） |
審議事項：第55回通常総会資料確認 |
他：防災、婦人、部長 |
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20（日）9:00～ |
役員会 |
会長（総務部） |
確認事項：会員名簿の 実態チェック（会費徴収時5/19～） |
新理事の部表示名札作成 |
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各部事務引き継ぎは総会までに行う､新理事役員会傍聴 |
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12(土)～19(土) |
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総務部 |
総会資料印刷・製本（外注） |
～11(金)総会ﾃﾞｰﾀ確認完了 |
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20(日)～26(土) |
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総務部 |
総会資料の配付 総務部～理事～会員⇒書面表決～5/4提出 |
5/4～理事集計 |
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27（日） |
粟田だより 発行 |
総務部 |
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新総務部全員参加 |
| 5 |
1(木) |
資源回収 |
各理事・班長 |
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7(水）9：00～10:00 |
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総務部 |
5/7受付⇒5/7書面表決書（委任状含む）集計 |
集計結果を会長に連絡 |
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9(金）13:30～ |
総会リハーサル |
三役・特命・他 |
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他：防災、婦人、部長 |
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11（日）10:00～ |
第55回通常総会 |
総務部 |
総括（報告・計画）：会長、事業報告：現部長、事業計画：特命 |
役員、新・現理事9時集合 |
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収支（決算・予算）：会計、監査報告：監事⇒表決結果報告 |
⇒総会議事録作成 |
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12（月 ）19:00～ |
企画・調整会議 |
会長（総務部） |
審議事項：粟田まつり実施日 |
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18（日）9:00～ |
役員会 |
会長（総務部） |
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18（日）13時/15時 |
新理事・班長連絡会 |
総務部 |
会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力等説明 |
1～9区と10～19区の2回開催 |
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19（月） |
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各理事・班長 |
町内会費の徴収及び赤十字募金開始 |
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24（土）9：00～ |
防災定例役員会 |
防災部 |
第１回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 |
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25（日） |
粟田だより 発行 |
総務部（新） |
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