| 2021年度粟田町内会年間行事予定表 | |||||
| 2021年4月17日 改訂 | |||||
| ・本行事予定表は粟田町内会規約第２７条の役員会召集の事前通知扱いとする ・太字は役員会、総会関係を表示 | 総務部 | ||||
| 月 | 日 | 行 事 | 担 当 | 依頼 ・ 審議 ・ 実施・ 事項 | 備 考 |
| 3 | 1（月） | 会計 | 2021年度予算案締切日 | ||
| 4（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | |||
| 5（金）13:30～ | 三役、特命、他 | 議案書事前確認 | 他：防災、婦人、部長 | ||
| 13（土）14:00～ | 新理事懇談会 | 総務部 | 役員と新理事との懇談会 | 自己紹介等 | |
| 15（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 確認事項：2020年度事業報告及び2021年度事業計画案 | 2021年度行事予定案提示 | |
| 21（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | ＊役員会後11:00～2021年度役割分担決定（新理事出席） | 総会開催の件他 | |
| 28（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 4 | 1（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | ||
| 3（土） | 会計 | 会計関係資料作成締切日 | 三役チェック | ||
| 3（土） | 会長 | 監事に会計・業務監査依頼 | |||
| ⇒中止 | |||||
| 5（月） | 監事・三役 | 監事の会計・業務監査 | |||
| 7（水） | 監事 | 監査報告書受領 | |||
| 9（金）14：00～ | 三役・特命・他 | 総会資料最終確認 | 他：防災、婦人、部長 | ||
| 12（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 審議事項：第51回通常総会資料 | ・新理事の部表示名札作成 | |
| 18（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 依頼事項：会員名簿の実態チェック （会費徴収時5/17〜） |
・各部引き継ぎは総会までに行う | |
| ・新理事の役員会傍聴なし | |||||
| 14(水)～22(木) | 総務部 | 総会資料印刷・製本（外注）発注 | ～13(火)総会ﾃﾞｰﾀ確認完了 | ||
| 23(木)～28(金) | 総務部 | 総会資料の配付 総務部～理事～会員⇒書面表決～5/3提出 |
5/3～理事集計 | ||
| 25（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | 新総務部員参加 | ||
| 5 | 6（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | ||
| 6（木）13:30～ | 三役・特命・他 | 総会リハーサル ⇒中止 | 他：防災、婦人、部長 | ||
| 6（木）～7（金） | 総務部 | 5/6受付（9～10）➡5/7書面表決書（委任状含む）集計 | 集計結果を会長に連絡 | ||
| 9（日）10：00～ | 第51回通常総会 | 総務部 | 総括（報告・計画）：会長、事業報告：現部長、事業計画：特命 | 役員、現理事9時集合 | |
| 収支（決算・予算）：会計 監査報告：監事⇒評決結果報告 |
⇒総会議事録作成 | ||||
| 10（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 審議事項：粟田まつり実施について | 以降,新理事 | |
| 16（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | |||
| 16（日）13時/15時 | 理事・班長連絡会 | 総務部 | 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力 | 1～5区と6～10区の2回 開催 |
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| 17（月） | 各理事・班長 | 町内会費の徴収及び赤十字共同募金開始 | |||
| 22（土）9：30～ | 防災部 | 第1回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 | |||
| 23（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | （AM完了） | ||
| 23（日）13時/15時 | 理事・班長連絡会 | 総務部 | 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力 | 11～15区と16～19区の 2回開催 |
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| 6 | 3（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | ||
| 5（土） | 野比海岸清掃 | 婦人部・厚生部 | 雨天延期 | 予備日12日（土） | |
| 13（日）9:00～12:00 | 防災訓練 | 防災部 | |||
| 〜13（日） | 赤十字共同募金 | 厚生部 | 集計 | ||
| 14（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 審議事項：粟田まつりの実施要領（実行委員会で協議） | ||
| 20（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 文化祭の実施日[11月3日（水）]、敬老祝賀行事 | ||
| 依頼事項：敬老祝賀行事該当者の調査 | |||||
| 26（土）～27（日） | 市長選 | 市選挙管理委 | 前日準備、当日投票 | ||
| 27（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | 関係者のみ入館許可 | ||
| 7 | 1（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | ||
| 12（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 依頼事項：敬老祝賀行事該当者の名簿収集 | ||
| 18（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 粟田まつり実施要領の最終打ち合わせ（実行委員会） | ||
| 24（土）7:30～ | 粟田まつり準備 | 文化部 | 一週間前、櫓組立事前準備作業 | 雨天時は26日（月）に 行う |
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| 25（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 30（金）7:30〜 | 粟田まつり実施 | 文化部 | 本番1日目：櫓飾り付け・本部席等設営・開会式・納涼踊り | ||
| 31（土）7:30〜 | 本番2日目：御輿巡行・納涼踊り・閉会 | ||||
| 8 | 1（日）7:30～ | 解体・片づけ・格納作業・慰労会 | |||
| 5（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | |||
| 7（土）9:00～10:30 | 防災定例役員会 | 防災部 | 第2回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 | ||
| 9（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 依頼事項：輪番制ゴミ収集グループ移設先調査 | ||
| 15（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 審議事項：敬老祝賀行事の内容 | ||
| 防災部 | 町内会員・新理事対象の消火栓からの放水訓練、資器材点検・整備 | ||||
| 22（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 9 | 2（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | ||
| 4（土）9:00～12:00 | 防災器材点検 | 防災部 | 防災器材の点検、整備並びに取り扱い実技訓練(10:45～） | 予備日9月5日（日） | |
| 6（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 依頼事項：共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦 | 12（日）各理事へ敬老祝賀お祝い品配付 | |
| 12（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 審議事項：文化祭実施概要の承認 詳細は準備・実行委員会で協議 |
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| 19（日） | 北下浦 納涼ふるさとまつり | 雨天時は26日（日）に 行う |
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| 19（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 10 | 1（金）～31（日） | 各理事・班長 | 共同募金集金 | ※国政選挙の場合日程要調整 | |
| 2（土）9:00～10:30 | 防災定例役員会 | 防災部 | 第3回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 | ||
| 7（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | |||
| 9（土） 8:30～ | 健民運動会 | 町内会 | 粟田学区健民運動会、 準備作業：会館前公園7:30集合 | 予備日10月10日（日） | |
| 11（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 審議事項：成人祝賀関連（回覧による該当者申請､祝い品､ 予算等）、 |
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| 17（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | ・文化祭の最終確認（実行委員会）及び功労者の 選任 |
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| 依頼事項：次期理事・班長候補選任（記載用紙配付） | |||||
| 24（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 11 | 3（水）10:00～ | 文化祭 | 文化部 | ・作品展示・功労者表彰・野比中吹奏演奏・他 | |
| 11/2_8:00～事前準備、11/3_8:30～準備 | 担当：役員、支援者 | ||||
| 4（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | |||
| 7（日）9:00～12:00 | 防災訓練 | 防災部 | |||
| 15（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 審議事項：餅つき大会の実施、手順 | ||
| 21（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 依頼事項：成人祝賀該当者名簿収集 新理事・新班長名簿収集 |
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| 28（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 12 | 2（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | ||
| 13（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 依頼事項：会計→各部へ2022年度予算要求書配付、 | 第52回通常総会準備 | |
| 18（土） | 餅つき大会 | 町内会 | 各部2021年事業報告及び2021年度事業計画（案）作成依頼 | 新理事、新班長は総会の承認えを得るまでは候補 | |
| 19（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 小学校入学（'22/4) 中学校卒業（'22/3)祝賀行事申請（回覧） | ||
| 報告事項：新理事及び新班長の名簿・成人祝賀行事の会計報告 | |||||
| 21（火） | 防犯交通部 | 年末防犯パトロール | |||
| 25（土） | 会館大掃除 | 管理部 | |||
| 26（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 1 | 6（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | ||
| 10（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 依頼事項：2022年度各部予算提出締切日、 | ||
| 16（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 会費徴収簿・預金取次入金帳を2月役員会まで提出、 | ||
| 小学校入学・中学校卒業予定者名簿収集2月役員会までに 提出 |
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| 23（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 4週の通常日 | 防災部 | 地域防災学習支援：野比中学校生徒 | 場所：会館前公園 | ||
| 24（月）14:00～ | 予算会議 | 三役・特命・他 | 各部（総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人、）・全体予算 | 他：防災、婦人、部長 | |
| 2 | 3（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | ||
| 12（土）9:00～10:30 | 防災定例役員会 | 防災部 | 第4回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 | ||
| 14（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 依頼事項：新理事出席・役員との懇談会（3/12(土）、役員会傍聴) | ||
| 20（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 小学校入学（3/20）・中学校卒業者（2/21～3/2）への記念品贈呈、 | ||
| 輪番制ゴミ収集グループ"6月場所・担当変更"調整依頼 | |||||
| 確認事項：2021年度各部事業報告及び2022年度各部事業計画案、 | ←議案1次取り纏め期限 | ||||
| 会費徴収簿･預金取次入金帳提出期限､ | 各区新理事表示名札作成 | ||||
| 審議事項：次期役員の承認 | |||||
| 27（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 3 | 1（火） | 会計 | 2022年度予算案締切日 | ||
| 3（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | |||
| 4（金）13:30～ | 三役・特命・他 | 総会議案書事前確認 | 他：防災、婦人、部長 | ||
| 12（土）14:00～ | 懇談会 | 総務部 | 役員と新理事との懇談会 | ||
| 14（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 確認事項：2021年度各部事業報告及び2022年度各部事業 計画案 |
2022度町内会行事予定 | |
| 20（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 新理事依頼事項：役員会傍聴、2022年度役割分担決定、 研修会出席 |
研修会：4/3 | |
| 27（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | 新総務部全員参加 | ||
| 4 | 2（土） | 会計 | 会計関係資料作成締切日 | 会長チェック | |
| 2（土） | 会長 | 監事に会計・業務監査依頼 | |||
| 3（日）10:00～12:00 | 総務部 | 新理事研修会（説明者：役員） | |||
| 4（月） | 監事・三役 | 監事の会計・業務監査 | |||
| 6（水） | 監事 | 監査報告書受領 | |||
| 7（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | |||
| 8（金）14:00～ | 三役・特命・他 | 総会資料最終確認 | 他：防災、婦人、部長 | ||
| 11（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 審議事項：第52回通常総会資料確認 | ・新理事の部表示名札作成 | |
| 17（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | 確認事項：会員名簿の実態チェック（会費徴収時5/17～） | ・各部事務引き継ぎは総会までに行う ・新理事傍聴 |
|
| 現理事の反省会（12:20～14:10） | |||||
| 14(木)～21(木) | 総務部 | 総会資料印刷・製本（外注） | ～13(水)総会ﾃﾞｰﾀ確認完了 | ||
| 22(金)～28(木) | 総務部 | 総会資料の配付 | |||
| 2４（日） | 粟田だより 発行 | 総務部 | |||
| 5 | 5（木） | 資源回収 | 各理事・班長 | ||
| 5（木）13:30～ | 三役・特命・他 | 総会リハーサル | 他：防災、婦人、部長 | ||
| 6（金） | 総務部 | 書面表決書（委任状含む）集計 | 集計結果を会長に連絡 | ||
| 8（日）10:00～ | 第52回通常総会 | 総務部 | 総括（報告・計画）：会長、事業報告：現部長、事業計画：特命 | 役員、新現理事9時集合 | |
| 収支（決算・予算）：会計、監査報告：監事 | |||||
| 9（月）19:00～ | 企画・調整会議 | 会長（総務部） | 審議事項：粟田まつり実施日 | ||
| 15（日）9:00～ | 役員会 | 会長（総務部） | |||
| 15（日）13時/15時 | 新理事・班長連絡会 | 総務部 | 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力等説明 | 1～9区と10～19区の2回開催 | |
| 16（月） | 各理事・班長 | 町内会費の徴収及び赤十字共同募金開始 | |||
| 2１（土）9：30～ | 防災部 | 第１回防災定例役員会及び災害対策本部訓練 | |||
| 22（日） | 粟田だより 発行 | 総務部（新） | |||