粟田町内会年間行事予定表
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2024年度上期 粟田町内会年間行事予定表
2024年3月1日 改訂
・本行事予定表は粟田町内会規約第27条の役員会召集の事前通知扱いとする  ・太字は役員会、総会関係を表示    総務部
行  事 担  当 依頼 ・ 審議 ・ 実施・  事項 備 考
3 1(金) 会計 2024年度予算案締切日
3(日)13:30~ 三役、特命、他 議案書事前確認 他:防災、婦人、部長
7(木) 資源回収 各理事・班長
   9(土)14:00~ 新理事懇談会 総務部 役員と新理事との懇談会 自己紹介等
9(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 確認事項:2023年度事業報告及び2024年度事業計画案 2024年度町内会行事予定
17(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 新理事2024年度役割分担決定
24(日) 粟田だより 発行 総務部
4 3(水) 会計 会計関係資料作成締切日 三役報告
会長 監事に会計・業務監査依頼
4(木) 資源回収 各理事・班長
5(金) 監事・三役 監事の会計・業務監査
6(土) 監事 監査報告書受領
8(月)14:00~ 三役・特命・他 総会資料最終確認
13(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:第54回通常総会資料 他:防災、婦人、部長
21(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 依頼事項:会員名簿の実態チェック(会費徴収時5/20〜) 新理事の部表示名札作成
各部引き継ぎは総会までに行う、新理事役員会傍聴
13(土)~20(土) 総務部 総会資料印刷・製本(外注)発注 ~12(金)総会データ確認完了
21(日)~27(土) 総務部 総会資料の配付 総務部~理事~会員⇒書面表決~5/5提出 5/5~理事集計
28(日) 粟田だより 発行 総務部 新総務部全員参加
5 2(木) 資源回収 各理事・班長  
8(水)9:00~10:00 総務部 5/8受付➡5/8書面表決書(委任状含む)集計 集計結果を会長に連絡
10(金)13:30~ 総会リハーサル 三役・特命・他 他:防災、婦人、部長
12(日)10:00~ 第54回通常総会 総務部 総括(報告・計画):会長、事業報告:現部長、事業計画:特命 役員、新・現理事9時集合
収支(決算・予算):会計、監査報告:監事 ⇒評決結果報告 ⇒総会議事録作成
13(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつり実施日等
19(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)
19(日)13時/15時 新理事・班長連絡会 総務部 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力等説明 1~9区と10~19区の2回開催
20(月) 各理事・班長 町内会費の徴収及び赤十字募金開始
25(土)9:00~11:30 防災定例役員会 防災部 第1回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
26(日) 粟田だより 発行 総務部(新)
6 6(木) 資源回収 各理事・班長
8(土) 赤十字募金 厚生部 集計
8(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつりの実施要領(実行委員会で協議)
9(日)8:30~ 野比海岸清掃 婦人部・厚生部 雨天中止
16(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 審議事項:文化祭の実施日[11月3日(日)]、敬老祝賀行事
依頼事項:敬老祝賀行事該当者の調査
23(日)9:00~12:00 防災訓練 防災部 訓練項目は、5月防災役員会で決定 雨天中止
23(日) 粟田だより 発行 総務部
7 4(木) 資源回収 各理事・班長
6(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部)  依頼事項:敬老祝賀行事該当者の名簿収集
14(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)         粟田まつり実施要領の最終打ち合わせ(実行委員会)
20(土)7:30~ 粟田まつり準備 文化部 一週間前、櫓組立事前準備作業 雨天時は22日(月)に行う
21(日) 粟田だより 発行 総務部
26(金)7:30〜 粟田まつり実施 文化部 本番1日目:櫓飾り付け・本部席等設営・開会式・納涼踊り
27(土)7:30〜 本番2日目:御輿巡行・納涼踊り・閉会
28(日)7:30~ 解体・片づけ・格納作業・慰労会 29日片付け予備日
8 1(木) 資源回収 各理事・班長
10(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:輪番制ゴミ収集グループ移設先調査
18(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 審議事項:敬老祝賀行事の内容
24(土) 9:00~11:30 防災定例役員会 防災部 第2回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
25(日) 粟田だより 発行 総務部
25(日) 北下浦納涼ふるさとまつり 雨天中止
9 5(木) 資源回収 各理事・班長 会館及び各避難地
8(日) 緊急避難訓練 防災部 実施項目は、8月災害本部訓練で決定
7(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦 15(日)各理事へ敬老
15(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 審議事項:文化祭実施概要の承認、詳細は準備・実行委員会で協議       祝賀お祝い品配付
21(土)9:00~12:00 防災器材点検 防災部 防災器材の点検、整備並びに取り扱い実技訓練 雨天時は22日(日)
22(日) 粟田だより 発行 総務部
2024年度下期 粟田町内会年間行事予定表
2024年3月9日
・本行事予定表は粟田町内会規約第27条の役員会召集の事前通知扱いとする  ・太字は役員会、総会関係を表示    総務部
月  行  事 担  当 依頼 ・ 審議 ・ 実施・  事項 備 考
10 1(火)~31(木) 厚生部 共同募金       一括寄付
3(木) 資源回収 各理事・班長
12(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部)  審議事項:成人祝賀関連(回覧による該当者申請、祝い品、予算等) 他依頼事項
   13(日) 8:30~ 健民運動会 町内会 粟田学区健民運動会、 準備作業:会館前公園7:30集合 予備日10月14日(月)
19(土)9:00~11:30 防災定例役員会 防災部 第3回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
20(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 審議事項:成人祝賀関連(回覧による該当者申請、祝い品、予算等)、
      文化祭の最終確認(実行委員会)及び功労者の選任
依頼事項:次期理事・班長候補選任(記載用紙配付)
27(日)9:00~11:30 防災訓練 防災部 訓練項目は、10月防災役員会で決定 雨天中止
27(日) 粟田だより 発行 総務部
11 3(日)10:00~ 文化祭 文化部 ・作品展示・功労者表彰・野比中吹奏演奏・他 11/2 8:00事前準備 担当:役員、支援者
7(木) 資源回収 各理事・班長
9(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部)
17(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 依頼事項:成人祝賀該当者名簿収集、新理事・新班長名簿収集
24(日) 震災時避難所訓練 防災部 粟田学区震災時避難所運営訓練 実施日:予定
24(日) 粟田だより 発行 総務部
12 5(木) 資源回収 各理事・班長
7(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:会計→各部へ2025年度予算要求書配付、 第55回通常総会準備
各部の2024年事業報告及び2025年度事業計画(案)作成依頼、
15(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 小学校入学('25/4) 中学校卒業('25/3)祝賀行事申請(回覧) 新理事、新班長、は総会の承認を得るまでは候補
       報告事項:新理事及び新班長の名簿・成人祝賀行事の会計報告
17(火) 防犯交通部 年末防犯パトロール
21(土) 会館大掃除 管理部
22(日) 粟田だより 発行 総務部
1 9(木) 資源回収 各理事・班長
11(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:2025年度各部予算提出締切日、
19(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 会費徴収簿・預金取次入金帳を2月役員会で提出、
       小学校入学・中学校卒業予定者名簿収集
26(日) 粟田だより 発行 総務部
27(月)14:00~ 予算会議 三役・特命・他 各部(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人、)・全体予算 他:防災、婦人、部長
2 6(木) 資源回収 各理事・班長
15(土)10:00~11:30 防災定例役員会 防災部 4回防災役員会・災害対策訓練
8(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:新理事出席・役員との懇談会(3/8(土)、役員会傍聴)
16(日)9:00~ 役員会・ 会長(総務部) 小学校入学(3/20)・中学校卒業者(2/21~3/2)への記念品贈呈、
役員会選考会議 輪番制ゴミ収集グループ"6月場所・担当変更"調整依頼
確認事項:2024年度各部事業報告及び2025年度各部事業計画案、 ←議案1次取り纏め期限
      会費徴収簿・預金取次入金帳提出期限、
       審議事項:次期役員の承認 各区新理事表示名札作成
23(日) 粟田だより 発行 総務部
3 1(土) 会計 2025年度予算案締切日
2(日)13:30~ 三役・特命・他 総会議案書事前確認 他:防災、婦人、部長
6(木) 資源回収 各理事・班長
8(土)14:00~ 新理事懇談会 総務部 役員と新理事との懇談会 自己紹介等
8(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 確認事項:2024年度各部事業報告及び2025年度各部事業計画案、 2025年度町内会行事予定
16(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 新理事2025年度役割分担決定、
23(日) 粟田だより 発行 総務部
2(水) 会計 会計関係資料作成締切日 三役報告
会長 監事に会計・業務監査依頼
3(木) 資源回収 各理事・班長
4(金) 監事・三役 監事の会計・業務監査
5(土) 監事 監査報告書受領
7(月)14:00~ 三役・特命・他 総会資料最終確認
4 12(土)16:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:第55回通常総会資料確認 他:防災、婦人、部長
20(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 確認事項:会員名簿の 実態チェック(会費徴収時5/19~) 新理事の部表示名札作成
各部事務引き継ぎは総会までに行う、新理事役員会傍聴
12(土)~19(土) 総務部 総会資料印刷・製本(外注) ~11(金)総会データ確認完了
20(日)~26(土) 総務部 総会資料の配付 総務部~理事~会員⇒書面表決~5/4提出 5/4~理事集計
27(日) 粟田だより 発行 総務部 新総務部全員参加
5 1(木) 資源回収 各理事・班長
7(水)9:00~10:00 総務部 5/7受付⇒5/7書面表決書(委任状含む)集計 集計結果を会長に連絡
9(金)13:30~ 総会リハーサル 三役・特命・他 他:防災、婦人、部長
11(日)10:00~ 第55回通常総会 総務部 総括(報告・計画):会長、事業報告:現部長、事業計画:特命 役員、新・現理事9時集合
収支(決算・予算):会計、監査報告:監事⇒表決結果報告 ⇒総会議事録作成
12(月 )19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつり実施日
18(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)
18(日)13時/15時 新理事・班長連絡会 総務部 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力等説明 1~9区と10~19区の2回開催
19(月) 各理事・班長 町内会費の徴収及び赤十字募金開始
24(土)9:00~ 防災定例役員会 防災部 第1回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
25(日) 粟田だより 発行 総務部(新)