2025年度上期　粟田町内会年間行事予定表
					2025年3月4日 改訂
	・本行事予定表は粟田町内会規約第２７条の役員会召集の事前通知扱いとする				総務部
月	日	行　　事	担　　当	依頼　・　審議　・　実施・　　事項	備 考
3	1（土）		会計	2025年度予算案締切日
	2（日）13:30～		三役、特命、他	議案書事前確認	他：防災、婦人、部長
	6（木）	資源回収	各理事・班長
	8（土）14:00～	新理事懇談会	総務部	役員と新理事との懇談会	自己紹介等
	8（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	確認事項：2024年度事業報告及び2025年度事業計画案	2025年度町内会行事予定
	16（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	新理事2025年度役割分担決定
	23（日）	粟田だより　発行	総務部
4	3（木）		会計	会計関係資料作成締切日	三役報告
			会長	監事に会計・業務監査依頼
	3(木)	資源回収	各理事・班長
	5（土）		監事・三役	監事の会計・業務監査
	6(日)		監事	監査報告書受領
	8（火）14:00～		三役・特命・他	総会資料最終確認	他：防災、婦人、部長
	12（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：第55回通常総会資料	新理事の部表示名札作成
	20（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	依頼事項：会員名簿の実態チェック（会費徴収時5/19〜）
					各部引き継ぎは総会までに行う、新理事役員会傍聴
	12(土)～19(土)		総務部	総会資料印刷・製本（外注）発注	～11(金)総会ﾃﾞｰﾀ確認完了
	20(日)～26(土)		総務部	総会資料の配付　総務部～理事～会員⇒書面表決～5/5提出	5/5～理事集計
	27（日）	粟田だより　発行	総務部		新総務部全員参加
5	1（木）	資源回収	各理事・班長
	7（水）9：00～10:00		総務部	5/7受付➡5/7書面表決書（委任状含む）集計	集計結果を会長に連絡
	9（金）13:30～	総会リハーサル	三役・特命・他		他：防災、婦人、部長
	11（日）10：00～	第55回通常総会	総務部	総括（報告・計画）：会長、事業報告：現部長、事業計画：特命	役員、新・現理事9時集合
				収支（決算・予算）：会計、監査報告：監事　⇒評決結果報告	⇒総会議事録作成
	12（月）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：粟田まつり実施日等
	18（日）9:00～	役員会	会長（総務部）
	18（日）13時/15時	新理事・班長連絡会	総務部	会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力等説明	1～９区と10～１９区の2回開催
	19（月）		各理事・班長	町内会費の徴収及び赤十字募金開始
	24（土）9：00～11:30	防災定例役員会	防災部	第1回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
	25（日）	粟田だより　発行	総務部(新）
6	5（木）	資源回収	各理事・班長
	7(土）	赤十字募金	厚生部	集計
	7（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：粟田まつりの実施要領（実行委員会で協議）
	8（日）8:30～	粟田町内清掃	厚生部・婦人部	町内公園を中心に歩道及び歩道橋等の清掃	雨天中止
	14（土）9:00～	役員会	会長（総務部）	依頼事項：敬老祝賀行事該当者の調査
				審議事項：文化祭の実施日[11月2日（日）～3日（月）]
	21（土）9:00～12:00	春の防災訓練	防災部	訓練項目は、5月防災定例役員会で決定、雨天の場合は町内会館	雨天中止
	22(日）	粟田だより　発行	総務部	「横須賀市長選挙予定」
7	3（木）	資源回収	各理事・班長
	5（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：敬老祝賀行事該当者の名簿収集
	13（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	粟田まつり実施要領の最終打ち合わせ（実行委員会）
	19（土）7:30～	粟田まつり準備	文化部	一週間前、櫓組立事前準備作業	雨天時は20日（日）に行う
	20（日）	粟田だより　発行	総務部	「参議院選挙予定」
	25（金）7:30〜	粟田まつり実施	文化部	本番1日目：櫓飾り付け・本部席等設営・開会式・納涼踊り
	26（土）7:30〜			本番2日目：御輿巡行・納涼踊り・閉会
	27（日）7:30～			解体・片づけ・格納作業・慰労会	28日片付け予備日
8	7（木）	資源回収	各理事・班長
	9（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：輪番制ゴミ収集グループ移設先調査
	17（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	審議事項：敬老祝賀行事の内容
	23(土) 9:00～11:30	防災定例役員会	防災部	第2回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
	24(日）	粟田だより　発行	総務部
	24(日）	北下浦納涼ふるさとまつり			雨天中止
	31(日））9:00～	緊急避難地訓練	防災部	会館及び各避難地、実施項目は、8月災害本部訓練で決定
9	4（木）	資源回収	各理事・班長
	13（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦	21（日）各理事へ敬老
	21（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	審議事項：文化祭実施概要の承認、詳細は準備・実行委員会で協議	祝賀お祝い品配付
	27（土）9:00～12:00	防災器材点検	防災部	防災器材の点検、整備並びに取り扱い実技訓練	雨天時は28日（日）
	28（日）	粟田だより　発行	総務部
2025年度下期　粟田町内会年間行事予定表
					2025/3/4改訂
	・本行事予定表は粟田町内会規約第２７条の役員会召集の事前通知扱いとする				総務部
月	日	行　　事	担　　当	依頼　・　審議　・　実施・　　事項	備 考
10	1（水）～31（金）		厚生部	共同募金	一括寄付
	2（木）	資源回収	各理事・班長
	11（土）9:00～11:30	防災定例役員会	防災部	第3回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
	11（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	文化祭の最終確認（実行委員会）及び功労者の選任
	12（日） 8:30～	健民運動会	町内会	粟田学区健民運動会、　準備作業：会館前公園7:30集合	予備日10月13日（月）
	18（土）9:00～	役員会	会長（総務部）	成人祝賀関連（回覧による該当者申請､祝い品､予算等）	他依頼事項
				依頼事項：次期理事・班長候補選任（記載用紙配付）
				文化祭の実行委員会開催
	26（日）9:00～12:00	防災訓練	防災部	訓練項目は防災定例役員会で決定	雨天時は町内会館
	26（日）	粟田だより　発行	総務部
11	2（日）～3(月) 10:00～	文化祭	文化部	作品展示・功労者表彰・野比中吹奏演奏・他　11/1　8:00事前準備	担当：役員、支援者
	6(木)	資源回収	各理事・班長
	8(土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：成人祝賀該当者名簿収集、新理事・新班長名簿収集
	16（日）9:00～	役員会	会長（総務部）
	23（日）	粟田だより　発行	総務部
	30（日）	震災時避難所訓練	防災部	粟田学区震災時避難所運営訓練	実施日：予定
12	4（木）	資源回収	各理事・班長
	13（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：会計→各部へ2026年度予算要求書配付、
	16（火）	防犯パトロール	防犯交通部	年末町内防犯パトロール
	20（土）	会館大掃除	管理部
	21（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	各部の2025年事業報告及び2026年度事業計画（案）作成依頼	第56回通常総会準備
				中学校卒業（'26/3)小学校入学（'26/4)祝賀行事申請（回覧）	新理事、新班長は総会の承認を得るまでは候補
				報告事項：新理事及び新班長の名簿・成人祝賀行事の会計報告
	28（日）	粟田だより　発行	総務部
1	5(月)	資源回収	各理事・班長
	10（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	依頼事項：2026年度各部予算提出締切日、
	18（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	会費徴収簿・預金取次入金帳を2月役員会で提出、
				中学校卒業・小学校入学予定者名簿収集
	25（日）	粟田だより　発行	総務部
	25（日）14:00～	予算会議	三役・特命・他	各部（総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人、）・全体予算	他：防災、婦人、部長
2	5（木）	資源回収	各理事・班長
	7 (土)18:00～	企画・調整会議	会長(総務部)	依頼事項：新理事出席・役員との懇談会（3/7(土）、役員会傍聴)
	14(土)9:00～11:30	防災定例役員会	防災部	4回防災定例役員会・災害対策訓練
	15（日）9:00～	役員会・	会長（総務部）	中学校卒業者・小学校入学への記念品贈呈、
		役員会選考会議		輪番制ゴミ収集グループ"6月場所・担当変更"調整依頼
				確認事項：2025年度各部事業報告及び2026年度各部事業計画案、	←議案1次取り纏め期限
				会費徴収簿･預金取次入金帳提出期限､
				審議事項：次期役員の承認	各区新理事表示名札作成
	22（日）	粟田だより　発行	総務部
3	1（日）		会計	2026年度予算案締切日
	1（日）13:30～		三役・特命・他	総会議案書事前確認	他：防災、婦人、部長
	5（木）	資源回収	各理事・班長
	7（土）14:00～	新理事懇談会	総務部	役員と新理事との懇談会	自己紹介等
	7（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	確認事項：2025年度各部事業報告及び2026年度各部事業計画案、	2026年度町内会行事予定
	15（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	新理事2026年度役割分担決定、
	22（日）	粟田だより　発行	総務部
	2(木）		会計	会計関係資料作成締切日	三役報告
			会長	監事に会計・業務監査依頼
	2（木）	資源回収	各理事・班長
	3（金）		監事・三役	監事の会計・業務監査
	4（土）		監事	監査報告書受領
	4（土）14:00～		三役・特命・他	総会資料最終確認
4	11（土）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：第56回通常総会資料確認	他：防災、婦人、部長
	19（日）9:00～	役員会	会長（総務部）	確認事項：会員名簿の 実態チェック（会費徴収時5/18～）	新理事の部表示名札作成
				新理事役員会傍聴
				「各部事務引き継ぎは総会までに行う」
	11(土)～18(土)		総務部	総会資料印刷・製本（外注）	～10(金)総会ﾃﾞｰﾀ確認完了
	19(日)～25(土)		総務部	総会資料の配付　総務部～理事～会員⇒書面表決～5/5提出	5/5～理事集計
	26（日）	粟田だより　発行	総務部		新総務部全員参加
5	7(木)	資源回収	各理事・班長
	7(木）9：00～10:00		総務部	5/7受付⇒5/7書面表決書（委任状含む）集計	集計結果を会長に連絡
	9(土）13:30～	総会リハーサル	三役・特命・他		他：防災、婦人、部長
	10（日）10:00～	第56回通常総会	総務部	総括（報告・計画）：会長、事業報告：現部長、事業計画：特命	役員、新・現理事9時30集合
				収支（決算・予算）：会計、監査報告：監事⇒表決結果報告	⇒総会議事録作成
	11（月）18:00～	企画・調整会議	会長（総務部）	審議事項：粟田まつり実施日
	17（日）9:00～	役員会	会長（総務部）
	17（日）13時/15時	新理事・班長連絡会	総務部	会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力等説明	1～9区と10～19区の2回開催
	18（月）		各理事・班長	町内会費の徴収及び赤十字募金開始
	23（土）9：00～	防災定例役員会	防災部	第１回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
	24（日）	粟田だより　発行	総務部（新）