粟田町内会年間行事予定表
2020年度粟田町内会年間行事予定表
・本行事予定表は粟田町内会規約第27条の役員会召集の事前通知扱いとする  ・太字は役員会、総会関係を表示 
月  行  事 担  当 依頼 ・ 審議 ・ 実施・  事項 備 考
3 5(木) 資源回収 各理事・班長
6(金) 会計 2020年度予算案作成締切日
6(金)13:30~ 役、特命、他 議案書事前確認 他:防災、婦人、部長
   7(土)14:00~ 新理事懇談会 総務部       三役特命と新理事との懇談会(新理事候補は総会まで新理事と称する)
9(月)18:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 確認事項:2019年度各部事業報告及び2020年度各部事業計画案
15(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 新理事依頼事項:役員会傍聴 中止、11:00~2020年度役割分担決定、 2020年度行事予定案提示
         新理事研修会出席(3月29日10:00~) 中止   新理事傍聴 中止
22(日) 粟田だより 発行 総務部
29(日)10:00~ 総務部       新理事研修会(説明者:役員)中止⇒部ごとに実施
4 2(木) 資源回収 各理事・班長
4(土)14:00 会計 会計関係資料作成締切日 三役チェック
4(土) 会長 監事に会計・業務監査依頼
7(火)10:00 監事・三役 監事の会計・業務監査
9(木) 監事       監査報告書受領
12(日)14:00~ 三役・特命・他 総会資料最終確認 他:防災、婦人、部長
13(月)18:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) ・審議事項:第50回通常総会資料, ・各部の事務引き継ぎは
 総会まで   
19(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) ・依頼事項:会員名簿実態チエック(町内会費徴収時に実施5/18~)
・理事・班長連絡会(5月17日)出席依頼(新理事、新班長)             ・新理事役員会傍聴 中止
・2020年度企画調整会議 日程表配付・新理事名札作成
19(日)12:20~ 総務部      現理事反省会(12:20~14:10)
19 (日)~21(火) 総務部      総会資料印刷/製本
22(水)13:00~ 総務部       同上   特命応援
23(木)13:30~ 総務部       議案書、書面評決書を現理事へ渡す      各理事は町内会館で配付
23(木)~29(水) 総会資料の配付 新・現総務部全員参加
26(日) 粟田だより 発行 総務部
5 1(金) 共同募金 各理事・班長 理事・班長連絡会議後(5月20日~)赤十字共同募金開始
7(木) 資源回収 各理事・班長
7(木)13:30~ 総会リハーサル 三役、特命、他 他:防災、婦人、部長
8(金) 各理事・総務部 書面表決書(委任状含む)集計し結果を会長に連絡 中間集計は行わない
10(日)10:00~ 第50回通常総会
書面表決のみに変更
(本年度)
             2019年度及び2020年度総括説明:森田会長、各部事業報告:現部長、 現・新理事9:00出席のこと

新型コロナウイルス感染
防止から書面表決へ
総務部      収支決算及び予算説明:会計、各部事業計画:担当特命、
     監査報告:監事
11(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項: 粟田まつり実施日
17(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)
17(日)13時15時 理事・班長連絡会 会長・会計 会費徴収方法の説明・資源回収並びに町内会諸行事への協力依頼 1~5区 6~10区2回分けて行う
18(月) 各理事・班長 町内会費の徴収開始(実態調査協力依頼)
23(土)9:00~ 防災部 第1回防災定例役員会、第1回災害対策本部訓練
24(日) 粟田だより 発行 総務部       理事・班長連絡会 13時・ 15時 11~15区 16~19区2回分けて行う
6 4(木) 資源回収 各理事・班長
14(日)9:00~12:00 防災訓練 防災部 消火器・バケツリレー・炊き出し・その他等訓練【中止】 中央公園(雨天時は会館)
( ) 赤十字共同募金 厚生部 集計
15(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:・粟田まつりの実施要領(実行委員会で協議)【中止】
21(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 文化祭の実施日(11月3日・火曜日)・敬老祝賀行事 
依頼事項:敬老祝賀行事該当者の調査
28(日) 粟田だより 発行 総務部      
28(日) 8:30~ 婦人部・厚生部 野比海岸清掃             【中止】 現地集合
7 2(木) 資源回収 各理事・班長
13(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:・敬老祝賀行事該当者の名簿収集
19(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) ・粟田まつり実施要領の最終打ち合わせ(実行委員会)【中止】
25(土)7:30~ 粟田まつり準備 文化部    一週間前、櫓組立事前準備作業【中止】 雨天時は27日(月)に行う
26(日) 粟田だより 発行 総務部   
31(金)7:30~ 粟田まつり実施 文化部       本番1日目:櫓飾り付け・本部席等設営・開会式・納涼踊り【中止】
8 1(土)7:30~ 本番2日目御輿巡行・納涼踊り・閉会【中止】
2(日)7:30~ 解体・片づけ・格納作業・慰労会【中止】
6(木) 資源回収 各理事・班長
8(土)9:00~10:30 防災定例役員会 防災部 第2回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
10(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:輪番制ゴミ収集グループ移設先調査
16(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 審議事項:敬老祝賀行事の内容
防災部 町内会員・新理事対象の消火栓からの放水訓練、資器材点検・整備
23(日) 粟田だより 発行 総務部      
9 3(木) 資源回収 各理事・班長
7(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦     
審議事項:文化祭実施概要の承認、詳細は準備・実行委員会で協議  
12(土)9:00~12:00 防災機材点検 防災部 防災機材の点検、整備並びに取り扱い実技訓練(10:45~
13(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 依頼事項:共同募金関連、町内会功労表彰者の推薦  
審議事項:文化祭実施概要の承認、詳細は準備・実行委員会で協議  
13(日)各理事へ敬老祝賀お祝い品配付
20(日) 北下浦
納涼ふるさとまつり
雨天時は27日(日)に行う
20(日) 粟田だより 発行 総務部      
10 1(木)~31(土) 各理事・班長 共同募金集金      
1(木) 資源回収 各理事・班長
3(土) 8:30~ 健民運動会 町内会 粟田学区健民運動会、  準備作業:会館前公園7:30集合
10(土)9:00~10:30 防災定例役員会 防災部 第3回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
   12(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:成人祝賀関連(回覧による該当者申請依頼、祝い品、予算等)
18(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)  ・文化祭の最終確認(実行委員会)及び功労者の選任    
依頼事項:次期理事・班長候補選任(記載用紙配付)         
25(日) 粟田だより 発行 総務部
11 3(火)10:00~ 文化祭 文化部 ・作品展示・功労者表彰・野比中吹奏演奏・他
11/1・8:00~事前準備、11/2・8:30~準備 担当:役員、支援者
5(木) 資源回収 各理事・班長
8(日)9:00~12:00 防災訓練 防災部     
9(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:餅つき大会の実施、手順
15(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 依頼事項:成人祝賀該当者名簿収集、新理事・新班長名簿収集
22(日) 粟田だより 発行 総務部      
12 3(木) 資源回収 各理事・班長
14(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:会計→各部へ2021年度予算要求書配付、各部→2,020年事業報告
 2021年事業計画(案)の作成
第51回通常総会準備
20(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)
 小学校入学者(2021/4) 中学校卒業者(2021/3) 祝い行事申請(回覧)  
報告事項:新理事及び新班長の名簿・成人祝賀行事の会計報告
新理事、新班長、は総会の
承認を得るまでは候補 
19(土) 餅つき大会 町内会      
22(火) 防犯交通部    年末防犯パトロール
26(土)9:00~ 会館大掃除 管理部
27(日) 粟田だより 発行 総務部      
1 7(木) 資源回収 各理事・班長
11(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:2021年度各部予算提出締切日、会費徴収簿・預金取次入金帳
17(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) を2月役員会まで提出、小学校入学・中学校卒業予定者名簿収集2月役員
       会までに提出   
24(日) 粟田だより 発行 総務部        
4週の通常日 防災部 地域防災学習支援:野比中学校生徒 場所:会館前公園
25(月)14:00~ 予算会議 三役・特命・他 各部(総務、文化、厚生、防犯交通、防災、婦人、)・全体予算 他:防災、婦人、部長
2 4(木) 資源回収 各理事・班長
13(土)9:00~10:30 防災定例役員会 防災部 第4回防災定例役員会及び災害対策本部訓練
15(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 依頼事項:新理事出席・役員との懇談会(3/13土)、役員会傍聴(3/21日)
21(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 小学校入学・中学校卒業者への記念品贈呈(2/22~3/3) 
 輪番制ゴミ収集グループ移設先調査 
確認事項:2020年度各部事業報告及び2021年度各部事業計画案、会費徴収簿・ ←期限
       預金取次入金帳提出期限、新理事区表示名札作成
審議事項:次期役員の承認
28(日) 粟田だより 発行 総務部      
3 1(月) 会計 2021年度予算案締切日
4(木) 資源回収 各理事・班長
5(金)13:30~ 三役・特命・他 議案書事前確認 他:防災、婦人、部長
13(土)14:00~ 懇談会 総務部 役員と新理事との懇談会
15(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 確認事項:2020年度各部事業報告及び2021年度各部事業計画案、 2021度町内会行事予定
21(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 新理事依頼事項:役員会傍聴、2021年度役割分担決定、研修会出席   研修会:4/4
28(日) 粟田だより 発行 総務部      新総務部全員参加
4 1(木) 資源回収 各理事・班長  
3(土) 会計 会計関係資料作成締切日 三役チェック
3(土) 会長 監事に会計・業務監査依頼
4(日10:00~12:00 総務部 新理事研修会(説明者:役員)
5(月) 監事・三役    監事の会計・業務監査
7(水) 監事 監査報告書受領
9(金) 三役・特命・他 総会資料最終確認 他:防災、婦人、部長
12(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:第51回通常総会資料確認 新理事の部表示名札作成
18(日)9:00~ 役員会 会長(総務部) 各部事務引き継ぎは総会までに行う  新理事傍聴
会員名簿の 実態チェック  (会費徴収時5/17~)
現理事の反省会(12:20~14:10)
22(木)~28(水) 総務部 総会資料の配付(22日)、総会資料の印刷製本(21日特命応援) 新・現総務部全員参加
25(日) 粟田だより 発行 総務部
5 1(土) 各理事・班長 赤十字共同募金開始(理事・班長連絡会後5/18)
6(木) 資源回収 各理事・班長
6(木)13:30~ 三役・特命・他 総会リハーサル 他:防災、婦人、部長
7(金) 総務部 書面表決書(委任状含む)集計 集計結果を会長に連絡
9(日)10:00~ 第51回通常総会 総務部      総括(報告・計画):会長、事業報告:現部長、事業計画:特命 役員、新現理事9時集合
収支(決算・予算):会計、監査報告:監事
10(月)19:00~ 企画・調整会議 会長(総務部) 審議事項:粟田まつり実施日
16(日)9:00~ 役員会 会長(総務部)
16(日)13時・15時 理事・班長連絡会 総務部 会費徴収方法、資源回収及び町内会諸行事への協力 1~9区10~19区2回分けて行う
17(月) 各理事・班長 町内会費の徴収開始
22(土)9:30~ 防災部 第一回防災定例役員会、災害対策本部訓練
23(日) 粟田だより 発行 総務部
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